Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Artman Gallery OÜ töötleb isikuandmeid seoses oma veebilehe, galerii, kunstiteoste ostu ja müügi, komisjonimüügi, oksjonite, näituste, päringute, uudiskirjade ja muude teenustega.

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Artman Gallery OÜ
Registrikood: 17386334
Aadress: Rataskaevu tn 9, Kesklinna linnaosa, 10123 Tallinn
E-post: info@artman.ee

Edaspidi nimetatakse Artman Gallery OÜ-d käesolevas privaatsuspoliitikas ka Artman või meie.

Artman töötleb isikuandmeid kooskõlas kehtivate andmekaitsenõuetega ning lähtub põhimõttest, et isikuandmeid kogutakse ja kasutatakse üksnes ulatuses, mis on vajalik konkreetse eesmärgi saavutamiseks.

1. Millal privaatsuspoliitikat kohaldatakse

Käesolev privaatsuspoliitika kohaldub juhul, kui:

  • külastate Artmani veebilehte;
  • esitate meile päringu kunstiteose hindamiseks, ostuks, müügiks või komisjonimüügiks;
  • ostate või müüte Artmani kaudu kunstiteose;
  • annate kunstiteose Artmanile komisjonimüüki või oksjonile;
  • osalete Artmani oksjonil, näitusel, sündmusel või muus tegevuses;
  • tellite Artmani uudiskirja või turundusteateid;
  • suhtlete meiega e-posti, telefoni, sotsiaalmeedia, veebivormi või muu kanali kaudu;
  • sõlmite meiega lepingu või osalete tehingus;
  • kasutate mõnda muud Artmani pakutavat teenust.

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme

Artman võib töödelda järgmisi isikuandmeid.

2.1. Kontaktandmed

Töötleme andmeid, mis võimaldavad kliendi, koostööpartneri või tehingupoolega ühendust võtta.

Sellised andmed võivad olla:

  • nimi;
  • e-posti aadress;
  • telefoninumber;
  • postiaadress;
  • ettevõtte nimi;
  • esindusõigust puudutav teave;
  • muu kontaktinfo, mille inimene meile ise edastab.

2.2. Tehinguandmed

Kui klient ostab, müüb, vahendab, hindab või annab komisjonimüüki kunstiteose, võime töödelda tehinguga seotud andmeid.

Sellised andmed võivad olla:

  • tehingu kuupäev;
  • ostetud, müüdud või vahendatud kunstiteos;
  • teose hind;
  • arve- ja makseandmed;
  • lepinguandmed;
  • üleandmis-vastuvõtu aktid;
  • komisjonitasu, oksjonitasu või muu teenustasu info;
  • tehinguajalugu;
  • pretensioonide või vaidlustega seotud andmed.

2.3. Maksetega seotud andmed

Maksete tegemiseks ja kontrollimiseks võime töödelda:

  • pangakonto numbrit;
  • maksekorralduse andmeid;
  • arve andmeid;
  • tasutud summasid;
  • tagasimakseteks vajalikke andmeid;
  • maksetähtaja ja võlgnevusega seotud andmeid.

2.4. Kunstiteosega seotud andmed

Kunstiteoste hindamisel, ostmisel, müümisel, vahendamisel, eksponeerimisel või oksjonile võtmisel võime töödelda teosega seotud andmeid.

Sellised andmed võivad olla:

  • teose autor;
  • teose pealkiri;
  • loomisaeg;
  • tehnika ja mõõdud;
  • teose fotod;
  • teose seisukorra kirjeldus;
  • teose päritolu ja omandiajalugu;
  • ekspertiisid, sertifikaadid ja hinnangud;
  • restaureerimisinfo;
  • varasemad müügi- või näituseandmed;
  • muu teose tuvastamiseks, hindamiseks või müügiks vajalik info.

Kui teose päritolu- või omandiajalugu sisaldab isikuandmeid, töötleme neid ulatuses, mis on vajalik teose autentsuse, väärtuse, omandiõiguse või tehingu õiguspärasuse hindamiseks.

2.5. Kliendisuhtluse andmed

Kui võtate meiega ühendust, võime säilitada suhtlusega seotud andmeid.

Sellised andmed võivad olla:

  • e-kirjad;
  • telefonikõnede sisu puudutavad märkmed;
  • veebivormi kaudu saadetud päringud;
  • sotsiaalmeedia sõnumid;
  • hinnapäringud;
  • ostu- või müügipakkumised;
  • tagasiside;
  • pretensioonid ja kaebused.

2.6. Näituste, sündmuste ja uudiskirjadega seotud andmed

Kui osalete Artmani näitusel, oksjonil, sündmusel või tellite uudiskirja, võime töödelda:

  • nime;
  • e-posti aadressi;
  • telefoninumbrit;
  • osalemise või registreerumise infot;
  • kutsete ja teadete saatmisega seotud andmeid;
  • uudiskirja tellimise või sellest loobumise andmeid.

2.7. Õigusaktidest tulenevate kohustustega seotud andmed

Teatud juhtudel võib Artmanil olla kohustus koguda ja säilitada täiendavaid andmeid, et täita seadusest tulenevaid kohustusi.

Sellised andmed võivad puudutada näiteks:

  • isikusamasuse tuvastamist;
  • esindusõiguse kontrollimist;
  • tegeliku kasusaaja tuvastamist;
  • tehingu eesmärgi või päritolu kontrollimist;
  • rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise nõuete täitmist;
  • maksuarvestust ja raamatupidamist;
  • tarbijavaidluste või muude õiguslike nõuete lahendamist.

Selliseid andmeid töötleme ainult juhul ja ulatuses, kus see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või õigustatud huvi kaitsmiseks.

2.8. Veebilehe kasutamise tehnilised andmed

Veebilehe kasutamisel võime töödelda piiratud tehnilisi andmeid, mis on vajalikud veebilehe toimimiseks, turvalisuse tagamiseks ja kasutusstatistika koostamiseks.

Sellised andmed võivad olla:

  • IP-aadress;
  • seadme ja brauseri info;
  • külastuse aeg;
  • vaadatud lehed;
  • veebilehe kasutamise tehnilised logid.

Küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate kasutamist selgitab eraldi küpsiste poliitika.

3. Kust me isikuandmeid saame

Saame isikuandmeid peamiselt inimeselt endalt, kui ta:

  • võtab Artmaniga ühendust;
  • esitab kunstiteose hindamiseks või müügiks;
  • sõlmib meiega lepingu;
  • ostab või müüb kunstiteose;
  • registreerub sündmusele;
  • tellib uudiskirja;
  • täidab veebivormi;
  • suhtleb meiega e-posti, telefoni või sotsiaalmeedia kaudu.

Teatud juhtudel võime saada andmeid ka kolmandatest allikatest, näiteks:

  • avalikest registritest;
  • teose päritolu puudutavatest dokumentidest;
  • eksperdilt, restauraatorilt või kunstiajaloolaselt;
  • tehingus osalevalt esindajalt;
  • makse- või transporditeenuse pakkujalt;
  • avalikult kättesaadavatest allikatest, kui see on vajalik teose tausta, omandiõiguse või autentsuse hindamiseks.

4. Mis eesmärgil me isikuandmeid töötleme

Artman töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel.

4.1. Päringutele vastamine

Kasutame kontaktandmeid ja kliendi edastatud infot selleks, et vastata küsimustele, hinnapäringutele, ostu- ja müügipakkumistele ning muudele pöördumistele.

4.2. Kunstiteoste hindamine

Kui klient esitab kunstiteose hindamiseks, kasutame edastatud andmeid teose tuvastamiseks, väärtuse hindamiseks, seisukorra kirjeldamiseks, päritolu kontrollimiseks ja võimaliku tehingu ettevalmistamiseks.

4.3. Kunstiteoste ost ja müük

Töötleme isikuandmeid selleks, et vormistada kunstiteoste ostu ja müügiga seotud tehinguid, koostada lepinguid, arveid ja akte ning korraldada makseid ja teoste üleandmist.

4.4. Komisjoni- ja vahendusmüük

Kui klient annab kunstiteose Artmanile komisjonimüüki või vahendamiseks, töötleme andmeid lepingu ettevalmistamiseks ja täitmiseks, teose eksponeerimiseks, müügiks, ostjaga suhtlemiseks ning arvelduse korraldamiseks.

4.5. Oksjonite korraldamine

Kui Artman korraldab oksjoneid, töötleme osalejate ja müüjate andmeid registreerimiseks, pakkumiste haldamiseks, tehingute vormistamiseks, maksete korraldamiseks ja teoste üleandmiseks.

4.6. Näituste ja sündmuste korraldamine

Töötleme isikuandmeid näituste, avamiste, oksjoniürituste ja muude sündmuste kutsete, registreerimise, osalejate haldamise ja korraldusliku suhtluse jaoks.

4.7. Maksete ja raamatupidamise korraldamine

Töötleme makse- ja arveandmeid arvete koostamiseks, maksete kontrollimiseks, tagasimaksete tegemiseks, raamatupidamise korraldamiseks ja maksukohustuste täitmiseks.

4.8. Õiguslike kohustuste täitmine

Töötleme isikuandmeid juhul, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, näiteks raamatupidamise, maksuarvestuse, tarbijakaitse, rahapesu tõkestamise või järelevalveasutuste nõuete täitmiseks.

4.9. Õigusnõuete kaitsmine

Võime töödelda ja säilitada andmeid, kui see on vajalik võimalike nõuete esitamiseks, kaitsmiseks või vaidluste lahendamiseks.

4.10. Kliendisuhete hoidmine ja teenuste arendamine

Võime kasutada kliendisuhtluse ja tehingute andmeid selleks, et parandada oma teenuseid, mõista klientide huve ning pakkuda asjakohasemat teenindust.

4.11. Turundus ja uudiskirjad

Kui klient on andnud nõusoleku või kui see on lubatud varasema kliendisuhte alusel, võime saata teavet Artmani näituste, oksjonite, uute teoste, pakkumiste ja muude tegevuste kohta.

Kliendil on õigus turundusteadetest igal ajal loobuda.

5. Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Töötleme isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel.

5.1. Lepingu täitmine

Töötleme isikuandmeid lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemiseks.

See puudutab näiteks:

  • ostu-müügilepingut;
  • komisjonimüügi lepingut;
  • oksjonilepingut;
  • hindamisteenust;
  • transpordi või üleandmise korraldamist;
  • arve ja maksega seotud toiminguid.

5.2. Seadusest tulenev kohustus

Töötleme isikuandmeid, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

See puudutab näiteks:

  • raamatupidamist;
  • maksuarvestust;
  • tarbijavaidluste lahendamist;
  • rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise nõudeid;
  • järelevalveasutuste seaduslikke päringuid.

5.3. Õigustatud huvi

Töötleme isikuandmeid õigustatud huvi alusel juhul, kui meie huvi ei kaalu üles inimese õigusi ja vabadusi.

Õigustatud huvi võib olla näiteks:

  • kliendisuhtluse haldamine;
  • teenuste arendamine;
  • tehingute dokumenteerimine;
  • teose päritolu või autentsuse kontrollimine;
  • pettuste ja õigusrikkumiste ennetamine;
  • õigusnõuete kaitsmine;
  • veebilehe ja infosüsteemide turvalisuse tagamine.

5.4. Nõusolek

Teatud juhtudel töötleme isikuandmeid nõusoleku alusel.

See võib puudutada näiteks:

  • uudiskirja tellimist;
  • turundusteadete saamist;
  • teatud küpsiste või sarnaste tehnoloogiate kasutamist;
  • fotode, videote või muu turundusliku materjali avaldamist, kui selleks on nõusolek vajalik.

Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

6. Kellele me isikuandmeid edastame

Artman ei müü ega rendi isikuandmeid kolmandatele isikutele.

Võime isikuandmeid edastada üksnes juhul, kui see on vajalik teenuse osutamiseks, lepingu täitmiseks, seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või meie õiguste kaitsmiseks.

Isikuandmete vastuvõtjad võivad olla:

  • makseteenuse pakkujad;
  • pangad;
  • raamatupidamis- ja audiitorteenuse pakkujad;
  • IT- ja veebimajutusteenuse pakkujad;
  • transpordi- ja kullerteenuse pakkujad;
  • õigusnõustajad;
  • inkassoteenuse pakkujad;
  • kindlustusandjad, kui see on vajalik teose transpordi või kaitsega seotud küsimustes;
  • eksperdid, restauraatorid, raamijad ja kunstiajaloo spetsialistid;
  • oksjoni-, müügi- või näitusekorraldusega seotud koostööpartnerid;
  • riigiasutused ja järelevalveasutused, kui andmete edastamine on nõutav seaduse alusel.

Kui kasutame volitatud töötlejaid, tagame, et nad töötleksid isikuandmeid üksnes meie juhiste alusel ning rakendaksid asjakohaseid andmekaitse- ja turvameetmeid.

7. Isikuandmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Üldjuhul töötleme ja säilitame isikuandmeid Euroopa Liidus või Euroopa Majanduspiirkonnas.

Kui mõni meie kasutatav teenusepakkuja töötleb isikuandmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, tagame, et andmete edastamiseks oleks olemas sobiv õiguslik alus ja piisavad kaitsemeetmed. Selliseks aluseks võib olla näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsus, standardsed andmekaitseklauslid või muu kehtiva õigusega lubatud kaitsemehhanism.

8. Kui kaua me isikuandmeid säilitame

Säilitame isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks, lepingu täitmiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või õigusnõuete kaitsmiseks.

Üldised säilitustähtajad on järgmised.

8.1. Päringud ja kliendisuhtlus

Päringuid, hinnapäringuid ja kliendisuhtlust säilitame üldjuhul kuni 3 aastat alates suhtluse lõppemisest, kui pikem säilitamine ei ole vajalik tehingu tõendamiseks, õigusnõuete kaitsmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

8.2. Tehingu- ja lepinguandmed

Ostu, müügi, komisjonimüügi, oksjoni või muu tehinguga seotud andmeid säilitame üldjuhul kuni võimalike nõuete aegumistähtaja lõpuni või kauem, kui seadus seda nõuab.

8.3. Raamatupidamise andmed

Raamatupidamise ja maksuarvestusega seotud dokumente säilitame 7 aastat alates vastava majandusaasta lõpust.

8.4. Rahapesu tõkestamisega seotud andmed

Kui konkreetsele tehingule kohalduvad rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise nõuded, säilitame hoolsusmeetmete täitmisega seotud andmeid seaduses ette nähtud tähtaja jooksul.

8.5. Uudiskirja ja turundusega seotud andmed

Uudiskirja ja turundusteadetega seotud andmeid säilitame kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni kliendisuhe seda õigustab.

Kui inimene loobub turundusteadetest, võime säilitada piiratud andmeid selleks, et tagada edaspidi tema soov turundusteadetest keelduda.

8.6. Veebilehe tehnilised andmed

Veebilehe tehnilisi logisid säilitame nii kaua, kui see on vajalik veebilehe toimimise, turvalisuse ja võimalike tehniliste probleemide lahendamise eesmärgil.

Küpsistega seotud täpsem säilitusteave on esitatud eraldi küpsiste poliitikas.

9. Otseturundus

Artman võib saata uudiskirju, kutseid, oksjoniteateid, näituste infot ja muid turunduslikke teateid juhul, kui inimene on selleks andnud nõusoleku või kui see on lubatud varasema kliendisuhte alusel.

Turundusteated võivad puudutada näiteks:

  • uusi näitusi;
  • oksjoneid;
  • müügile tulnud kunstiteoseid;
  • galeriiga seotud sündmusi;
  • Artmani teenuseid;
  • eripakkumisi või kutseid.

Inimesel on õigus turundusteadetest igal ajal loobuda. Loobumiseks saab kasutada e-kirjas olevat loobumislinki või kirjutada aadressile info@artman.ee.

Kui inimene loobub turundusteadetest, lõpetame tema kontaktandmete kasutamise otseturunduseks, välja arvatud juhul, kui meil on muu seaduslik alus andmete töötlemiseks.

10. Küpsised

Artmani veebileht võib kasutada küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid veebilehe toimimise tagamiseks, kasutajakogemuse parandamiseks, veebistatistika tegemiseks ning turunduslike eesmärkide toetamiseks.

Küpsiste kasutamist, küpsiste liike, kehtivusaegu ja nõusoleku haldamist selgitab eraldi küpsiste poliitika.

Kui küpsiste kaudu kogutud andmed on käsitatavad isikuandmetena, töötleme neid kooskõlas käesoleva privaatsuspoliitikaga.

11. Andmete turvalisus

Artman rakendab asjakohaseid tehnilisi, füüsilisi ja korralduslikke turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise, hävimise või kaotsimineku eest.

Sellised meetmed võivad hõlmata näiteks:

  • ligipääsupiiranguid;
  • paroolikaitset;
  • turvalisi andmesidekanaleid;
  • andmete varundamist;
  • töötajate ja koostööpartnerite konfidentsiaalsuskohustust;
  • teenusepakkujatega sõlmitud andmetöötluskokkuleppeid;
  • dokumentide ja digifailide mõistlikku säilituskorda.

Juurdepääs isikuandmetele on ainult nendel isikutel, kellel on seda vaja oma tööülesannete täitmiseks või teenuse osutamiseks.

12. Inimese õigused

Inimesel on oma isikuandmete suhtes järgmised õigused:

12.1. Õigus saada teavet

Inimesel on õigus saada teavet selle kohta, kas ja milliseid isikuandmeid Artman tema kohta töötleb.

12.2. Õigus andmetega tutvuda

Inimesel on õigus küsida koopiat enda kohta töödeldavatest isikuandmetest.

12.3. Õigus andmeid parandada

Kui isikuandmed on ebaõiged, aegunud või puudulikud, on inimesel õigus taotleda nende parandamist või täiendamist.

12.4. Õigus andmed kustutada

Inimesel on õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist, kui andmete edasiseks töötlemiseks puudub õiguslik alus.

Artman ei pruugi saada andmeid kustutada juhul, kui nende säilitamine on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, lepingu täitmiseks, õigusnõuete kaitsmiseks või muul seaduslikul põhjusel.

12.5. Õigus töötlemist piirata

Inimesel on õigus teatud juhtudel taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist.

12.6. Õigus esitada vastuväiteid

Inimesel on õigus esitada vastuväide isikuandmete töötlemisele, kui töötlemine toimub õigustatud huvi alusel.

Otseturunduse puhul on inimesel õigus esitada vastuväide igal ajal.

12.7. Õigus andmete ülekandmisele

Kui isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ning töötlemine toimub automatiseeritult, võib inimesel olla õigus saada enda esitatud andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus.

12.8. Õigus nõusolek tagasi võtta

Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on inimesel õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

12.9. Õigus esitada kaebus

Kui inimene leiab, et tema isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed on leitavad veebilehelt www.aki.ee.

13. Kuidas oma õigusi kasutada

Oma õiguste kasutamiseks saab ühendust võtta e-posti aadressil:

info@artman.ee

Taotlusele vastame esimesel võimalusel, kuid üldjuhul hiljemalt ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest.

Kui taotlus on keeruline või mahukas, võib vastamise tähtaeg pikeneda seaduses lubatud ulatuses. Sellisel juhul teavitame inimest tähtaja pikendamisest ja selle põhjusest.

Enne andmete väljastamist, muutmist või kustutamist võib Artman paluda inimesel oma isik tuvastada, et vältida andmete väljastamist valele isikule.

14. Automatiseeritud otsused ja profiilianalüüs

Artman ei tee inimese suhtes otsuseid üksnes automatiseeritud töötlemise alusel viisil, millel oleks inimesele õiguslik või samaväärselt oluline mõju.

Artman ei kasuta profiilianalüüsi sellisel viisil, mis tooks inimesele kaasa õiguslikke tagajärgi või mõjutaks teda samaväärselt olulisel määral.

15. Alaealiste andmed

Artmani teenused ei ole suunatud alaealistele.

Kui Artman saab teada, et on kogunud alaealise isikuandmeid ilma vajaliku seadusliku aluseta, kustutame need andmed või küsime vajadusel lapsevanema või seadusliku esindaja kinnitust.

16. Privaatsuspoliitika muutmine

Artman võib käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta, kui muutuvad meie teenused, andmetöötluse põhimõtted, kasutatavad tehnilised lahendused või õigusaktid.

Kehtiv privaatsuspoliitika on kättesaadav Artmani veebilehel.

Olulisematest muudatustest võime teavitada veebilehe, e-posti või muu sobiva kanali kaudu.

Viimati uuendatud: 15.05.2026